KS(Korean industrial standards)标志是韩国标准协会根据《工业标准化法》对产品、服务、农业、牲畜和加工食品进行测试,在认证为符合工业标准后施加的一种法定认证标志。
KS认证制度对公司是否生产标准化产品进行检查和认证,并将KS标志提供给达到一定水平的产品,因此KS标志可以作为一种质量保证。
KS认证和KC认证的差异
KS认证是证明质量的标志,是自愿认证;而KC认证是证明安全的标志,是强制性认证。尽管存在差异,但这两种认证在安全性和质量方面均获得了国家认可。
KS的认证模式和有效期
初次申请时需要进行工厂审核和产品测试,证书没有有效期限,只需在规定的时间内完成定期审核即可。正常情况下定期审核的周期是每3年一次,但国家技术标准院每年会公布一些需要进行年度审核的对象。定期审核(1年/3年)只进行工厂审核,审核完成后会颁发新的证书。除此之外也会根据消费者的反映进行不定时的市场调查(工厂审核和产品测试)。如果审核出现不符合KS标准的项目,会根据不符合程度随时暂停或取消KS认证。
申请前准备工作
- 检查是否为KS认证指定项目,是否建立了KS认证审核标准。
- 确认工厂审核报告的评价项目。
- 确认具体产品的KS认证审核标准。(韩文版可免费下载,英文版需付费下载)
- 引入内部标准化和质量管理技术(最好有ISO 9001质量体系认证)
- 确保配备质量管理人员。(后期需参加线上培训)
- 确保生产设施和测试/检验设施。
- 申请工厂必须保留最近三个月以上的工厂运营管理绩效记录。
相关准备资料(英仕佰提供模板)
申请时需提交的资料
- 营业执照
- 申请费的汇款收据复印件
- 工厂注册证明(不是必需文件,具体根据行业种类和工厂规模而定)
- ISO 9001 证书复印件、内部审核结果、管理评审结果、不符合项纠正措施结果等主要成文信息(不是必需文件,提交后可免除工厂审核的部分审核程序)
- 主要物料管理清单(零件、模块、物料等)
- 生产设备和测试/检验设备清单
- 国外KS工厂调查表
工厂审核需准备的资料
- 企业状况说明(每位审核员1份)
a) 企业历史、企业概况、内部标准清单、QC流程图、营业执照和工厂注册证明复印件
b) QM实施情况(QM活动、任务小组、提案、教育完成情况、投诉处理、5S、安全管理等)
- 工厂概况、产品库存状况、产销状况、主要物料管理清单、生产设施/测试/检验设施状态
- 企业标准/KS标准和工厂审核标准(以最新修订版为准)
- QC人员资质证原件和工作证明
产品测试,由审核员在工厂审核时抽取样品,委托给测试机构进行测试。不同产品的测试时间从2周到1年不等,如果在审核过程中发生不合格项,还需要增加纠正措施所需时间。