JIS全称为Japanese Industrial Standards,即日本工业标准,是日本工业标准调查会(JISC)依据日本工业标准化法制定的日本国家标准。JIS申请企业只有在工厂审核和产品测试都合格后才能取得JIS认证证书,并在产品上标示JIS标志。JIS认证原则上为自愿性认证,但由于该认证在日本认可度高,一般出口日本或参与日本政府采购的企业都会申请JIS认证。
1) 认证申请
申请JIS标志认证的企业填写申请书和申请文件后提交认证机构,并支付认证申请费。认证机构对申请文件进行审核,需要时通知企业补充资料。
2) 确立工厂审核计划并通知企业
认证机构成立审核组并制定工厂审核计划通知企业,申请企业确认审核计划,如有意见告知认证机构。为保证认证业务公正性、避免差别对待,从认证申请到工厂审核期限为60天。申请企业可与认证机构协商调整审核时间。
3) 审核人员执行审核
① 申请文件审核
现场审核之前,审核人员需要确认申请文件是否符合JIS规格、审核标准、有关日本工业标准的资格认证的规则后,充分收集用于现场审核的信息。若文件审核时发现不合格项目,申请企业必须要在一个月内采取纠正措施,现场审核时会确认该项目。
② 工厂现场审核
申请企业支付工厂审核费用,审核人员赴申请企业工厂,根据申请企业提交的文件和记录,确认企业是否按照审核标准来进行生产及保持。工厂审核结束后,审核人员告知企业不合格项目并交付审核报告书由申请企业确认。申请企业必须在一个月内对不合格项目进行改正并告知认证机构。若对审核结果有意见,可以通过书面提出意见。
③ 产品测试
申请企业支付产品检测费用后,认证机构安排产品检测
④ 确认审核
申请企业提交改正报告后,审核人员进行文件审核或现场审核,若通过文件审核可以确定不合格项已改正, 可省略现场审核。但如果确认审核时再次出现不合格项目,可以延长确认审核周期。
⑤ 若审核时发现严重缺点或违反认证业务规定的情况,可以停止审核。
4) 认证委员会审议及颁发认证书
工厂审核
准备资料:
① 公司现况资料:司训、经营理念 (符合时)、经营方针、品质方针、方针(包括业务计画)的PDCA体系;上一年度的提案、客户处理、培训情况;申请认证的目的
② 上一年度以来的JIS相当品和非JIS产品的生产量和输出量
③ 公司规范和相关记录文件
④ 确保有完成最终检查的库存产品